Navigáció a munkafelületen - Projektek kezelése

A Projects (Projektek) navigátor ablak két mappát tartalmaz: adott felhasználó saját mappáját "My Projects" és a „Projects” (Projektek) mappát.

A projekt egy sor feladatból áll, amelyek elvégzését egy csoportra bízták, amely átalakítja a rendszert vagy annak egy részét azzal a céllal, hogy a kitűzött eredményt elérje.

• Ahogy a neve is mutatja, a „Projects” mappa tartalmazza az adatbázisban található valamennyi projektet. A mappa helyi (pop-up) menüjéből új projekteket hozhatunk létre.

• A „My Projects” mappa tartalma az egyes felhasználókhoz igazodik.

 Ha mindkét mappát megnyitva egy új projektet hozunk létre "My Projects"mappában,
 az a "Projects"mappában is megjelenik.

Helyi(pop-up) project menü

Minden projekt helyi (pop-up) menüje számos funkció elérését teszi lehetővé, elsősorban azokat, amelyek objektumok összekötésével vagy új projektek létrehozásával kapcsolatosak.

 
Projekt tartalmának megjelenítése

Amikor kinyitunk egy projektet, akkor hozzáférhetünk az ott tárolt objektumokhoz.

A projekt tartalmának megismeréséhez:

Az egér jobb gombjával kattintsunk a projektre, válasszuk a Properties (Tulajdonságok) menüpontot a helyi menüben, majd válasszuk a Content (Tartalom) címkét.

A Deliverable (Leszállítandó) oszlop lehetővé teszi számunkra annak meghatározását, hogy a projekt objektumai a projekt eredményeként, leszállítandóként készülnek-e el.

A megvalósítandó (leszállítandó) olyan elem, amelyet a projekt egy fázisa vagy módszere felhasznál, létrehoz vagy módosít (például: egy üzleti folyamat eljárástérképe, egy alkalmazás igényfelmérési dokumentációja).

Egyeztetés a projekttagokkal

Az adott projektben résztvevő felhasználók, személyek és szervezeti egységek (org-unitok) kijelöléséhez:
1. Válasszuk ki a Participants (Résztvevők) fület a projekt tulajdonságai párbeszédablakon

2. Kattintsunk a Connect gombra 

3. Válasszuk ki a résztvevő típusát (Suitable person/ Megfelelő személy vagy Other/ Egyéb)

4. A lekérdezés végrehajtásához kattintsunk az OK gombra és válasszuk ki az érintett résztvevőket.

Ha az „Others” (Egyéb) pontot választjuk a lekérdezés párbeszédablakában, akkor egy keresést kell lefuttatnunk, hogy megtaláljuk a résztvevőket.

 
Az Eszközök elérése

A Utilities (Eszközök) navigációs ablak jeleníti meg azokat az eszközöket, amelyek rendelkezésünkre állnak az adatbázis tartalmának eléréséhez és használatához.
A következő eszközökkel dolgozhatunk (ezek változhatnak a munkaállomásra telepített terméknek megfelelően):
• Schedule (Ütemterv): az időszakok meghatározására szolgáló eszköz
• Web site templates (webhely sablonok): webhely modellek
• Document templates (Dokumentum sablonok): MEGA dokumentum modellek
• Analysis templates (Elemzés sablonok): elemző modellek
• Descriptors (Leírók): RFT file (dokumentum sablonok) vagy HTML kód (weboldalak) generáló eszköz
• Queries (Lekérdezések): beépített lekérdezések
• Mappings (Leképezések): két modellezési forma közötti megfelelőség meghatározására használható eszköz.

A helyi (pop-up menük mutatják azokat a parancsokat, amelyek egy elemtípus funkciójaként elérhetőek.

Dokumentumok kezelése

A Documentation (Dokumentumok) navigátor biztosítja a hozzáférést a következő objektumtípusokhoz:
• Web sites (weboldalak): HTML oldalak készítése
• Documents (Dokumentumok)
• Matrices (Mátrixok): az objektumok közötti kapcsolatok frissítésére és megfeleltetésére szolgáló eszköz
• External References (Külső hivatkozások)
• Analyses (Elemzések)
Kulcsszavak kezelése

A kulcsszó egy olyan osztályozó leírás, amely lehetővé teszi az objektumok jellemzését. Kulcsszó bármilyen objektumhoz kapcsolható.

A Keywords (Kulcsszavak) navigátor jeleníti meg az adatbázisban meghatározott kulcsszavakat, és minden egyes kulcsszó esetén a kapcsolt objektumokat. Így ábrázolhatjuk, hogy egy adott fogalomhoz (kulcsszóhoz) mely objektumok kapcsolódnak.

Objektumokat az adott kulcsszó Properties (Tulajdonságok) párbeszédablakában található Keywords (Kulcsszavak) fülön kapcsolhatunk kulcsszóhoz.
Objektumok kulcsszóhoz csatolásához válasszuk ki a Keywords (Kulcsszavak) ikont a MEGA sávon:
1. Indítsuk el a lekérdező eszközt a Tools > Query (Eszközök > Lekérdezés) kiválasztásával, vagy kattintsunk a munkaterület eszköztárában található   ikonra.
2. Végezzük el a kívánt típusú objektumokra vonatkozó lekérdezést.
3. Kattintson a Query (Lekérdezések) gombra.

Ezáltal megjelenik az objektumok második csoportja, amelyből egy vagy több objektumot választhatunk ki és az összekapcsoláshoz behúzhatjuk őket a navigátorban a megfelelő kulcsszó mellé.
Ezen felül megtekinthetjük az adott objektumhoz kapcsolt kulcsszavakat az objektum Properties (Tulajdonságok) párbeszédablakában, a General (Általános) fülre kattintva.