Keresés az adatbázisban

A MEGA munkaterületéről egyszerűen végezhetünk lekérdezéseket.
A képernyő felső részén találtható lekérdezés sávot használhatjuk a leggyakoribb lekérdezések végrehajtására.

Összetettebb lekérdezésekhez az alábbi gombra kattintva nyissa meg a lekérdezés ablakot.

Objektumok keresése
Objektum típus lekérdezése
Egy adott objektum típusra is rákereshetünk az adatbázisban (pl. org-unit/ szervezeti egység).
Ez a következők szerint történik:
A lekérdezés sáv első mezőjének legördülő listájából válassza ki az objektum típust.

Az összes azonos típusú objektum listázásához:
1. A fentiek szerint válassza ki a cél objektum típust.


2. Kattintson a "Find" gombra vagy nyomjon <Enter> -t a lekérdezés indításához. Az objektumok listája megjelenik az eredmény mezőben.

Az összes objektum típus lekérdezése

Lehetőség van az összes objektum típus lekérdezésére az adatbázisból.

Ehhez:

• Válassza az "**All**" –t a lekérdezés sáv első mezőjében (ez az első helyen található a legördülő listában).

Több objektum típus lekérdezése
Korlátozott számú objektum típus lekérdezéséhez:

1. A lekérdezés mezőben kattintson a Targets Selection-re (célok kiválasztása), ez a második nyíl alatt érhető el.

2. A Select Query Targets (lekérdezés céljainak kiválasztása) mezőben válassza ki azokat az objektum típusokat, amelyekre rá kíván keresni, majd kattintson az Add (hozzáad) gombra.

Ezután a **Selection** (választás) felirat fog megjelenni a lekérdezés sáv baloldali mezőjében, ez jelzi a több objektum típust.

3. Írja be a keresendő adatot és mellette lévő nyíllal adhatja meg, hogy a névben, megjegyzésben, vagy egyéb paraméterben kíván keresni.

4. Kattintson a gombra vagy nyomja meg az <Enter>-t a lekérdezés indításához.
Az eredmény ablakban heterogén (több célnak megfelelő) adat jelenik meg.

A lekérdezés típusai
Objektum megjegyzés keresése
Lehetőségünk van rákeresni például objektum megjegyzésben egy bizonyos karakterre.

• A lekérdezés sáv második mezőjébe vigye be a keresendő szöveget.
• Válassza a Comment containing... (megjegyzés, amely tartalmazza…) gombot a legördülő listából.
• Kattintson a "Find" gombra.

Objektum nevek keresése

Rákereshet olyan objektumra is, amelynek neve:

• Begins with (kezdődik) a megadott karakterrel,
• Ends with (végződik) a megadott karakterre,
• Vagy contains (tartalmazza) a megadott karaktereket.

A lekérdezés, mint objektum státusz funkció

Keresési kritériumként megadhatjuk az objektum státuszát: "read/write" (olvasható/írható, vagyis módosítható) vagy "protected" (védett, csak olvasható).

Ez a kritérium egy másikkal kombinálható, vagyis például rákereshetünk egy módosítható projektre, amelynek neve meghatározott karakterekkel kezdődik. Ebben az esetben mindkét kritérium megjelenik grafikusan, így azonnal látható, milyen kritériumok alapján történt a lekérdezés.

Keresés dátum szerint

Lekérdezést végezhetünk a létrehozás dátuma (Creation Date) vagy a módosítás dátuma (Modification Date) szerint is. Ez a dátum lehet:

• Before (előtte)
• On (az adott időpontban)
• After (utána)

Keresés abszolút azonosító szerint
Kiterjesztett metamodell módban (Tools > Options, Repository csoport,
Metamodel Access > Expert), lehetőség van abszolút azonosító szerint keresni.

Az objektumok tulajdonságainak megadása

Az objektumoknak számos tulajdonság típusa van. Ezek közül néhány, mint amilyen a megjegyzés, minden objektumhoz megadható.

A tulajdonságok elérhetősége a legtöbb esetben az objektum típusától függ, bár minden objektum rendelkezik a hozzá tartozó tulajdonságok (Properties) ablakban egy General (Általános) füllel.

Megjegyzés hozzáadása objektumhoz
A megjegyzés (Comment, vagy Texts) fül használataEgy objektumhoz a következők szerint írhatunk megjegyzést vagy módosíthatjuk azt:
Az objektum tulajdonságok (Properties) ablakában válassza ki a megjegyzés (Comment, vagy Texts) fület.

Az itt megadott megjegyzés automatikusan meg fog jelenni a létrehozott riportokban, dokumentumokban. Ennél a fülnél az ikonok segítségével elérhetőek az általános szövegszerkesztő funkciók (kivágás, másolás, beillesztés és helyesírás ellenőrzés). Sortöréshez használja az <Enter> billentyűt.

Ha többféle típusú szöveg is rendelkezésre áll ugyanahhoz az objektumhoz, akkor a bevitt szöveg típusát egy legördülő lista segítségével lehet kiválasztani (baloldalt felül).

Megjegyzések (Comment) szerkesztése a munkaterület külön ablakából
Egy objektumhoz tartozó megjegyzést a munkaterület comment ablakában is módosíthatunk vagy rögzíthetünk. Ez a megjegyzés ablak különösen hasznos abban az esetben, ha a megjegyzést egymás után több különböző objektumhoz is meg kívánja adni. Ha a navigátor ablakban, vagy egy diagramban, vagy pedig egy lekérdezés (query) eredményét mutató párbeszédpanelen egy objektumra kattintunk, a kiválasztott (aktív) objektumhoz tartozó megjegyzés megjelenik ebben az ablakban. Ezzel a módszerrel egyszerűen módosíthatjuk az objektum megjegyzését vagy hozzátehetjük egy másik objektumét.

A munkaterületen az objektum megjegyzése a következő módon jeleníthető meg:
A munkaterületen válassza a View > Edit Windows > Comment pontot, vagy kattintson a menüsoron az alábbi ikonra.

A megjelenő megjegyzés ablakot, a fejlécénél fogva a képernyő tetszőleges részére helyezheti.

Az objektum általános tulajdonságainak rögzítése
Egy objektumhoz tartozó tulajdonságok annak tulajdonság ablakában szerkeszthetők. Ennek az ablaknak több füle is van. A General fülön számos almenü található, amelyek mindegyike egy tulajdonság típust jelöl.

Az objektum tulajdonságok szintén elérhetőek a munkaterületről a View > Edit Windows > Properties útvonalon. Tehát ha kiválasztunk a navigátorban egy objektumot akár egy modellben vagy a lekérdezés eredménye (query result) párbeszédablakban, könnyen módosíthatjuk a tulajdonságokat a munkaterületen megjelenő ablakban. Ezzel a módszerrel az objektum tulajdonságokat elérhetjük anélkül, hogy az objektum pop-up menüjét újra és újra használnánk.

Történet (History) almenüEz az almenü áttekintést ad a repository-ban található objektumokkal végzett műveletekről. Az objektum frissítésekor (létrehozás, módosítás, összekapcsolás, kapcsolat megszűntetése, törlés) a szöveg végén egy „összefoglaló” jelenik meg az elvégzett műveletről.

A History almenüben automatikusan frissül az objektumokkal végzett műveletek listája, ezáltal a munkaállomáson foglalt hely növekszik.

Adminisztráció (Administration) almenüEbben az almenüben találhatjuk meg a repository adminisztrációja szempontjából fontos információkat, mint például
- Objektum típus
- Az objektum létrehozásának dátuma
- Az objektum módosításának dátuma
- A MEGA Supervisor technikai moduljának használatakor megfelelő jogosultsági szint szükséges az objektum módosításához.

Jegyzetek (Notes) almenüEbben az almenüben van lehetőségünk jegyzetek létrehozására, összekapcsolására vagy törlésére. Jegyzetet minden objektum típushoz megadhatunk vagy el is helyezhetjük azt a modellben, ha egy bizonyos pontra szeretnénk felhívni a figyelmet.

Kulcsszavak (Keywords) almenüEz az almenü lehetővé teszi, hogy kulcsszavakat társítsunk az objektumokhoz. Az almenüben találtható gombok segítségével új kulcsszavakat is létrehozhatunk.

Kulcsszó létrehozása előtt ajánlott a meglévő nomenklatúra ellenőrzésével meggyőződni arról, hogy az nem tartalmaz-e már egy hasonló fogalmat.

Tulajdonos (Owned) almenüEz az almenü mutatja az adott objektumhoz tartozó minden objektumot, illetve amennyiben ez az objektum egy másik objektumhoz tartozik, akkor a tulajdonos (owner) objektumot jeleníti meg.

Ezek az objektumok lehetnek például egy diagramban megjelenő műveletek, alkalmazások vagy üzenetek, illetve fordítva, vagyis maga a diagram, amelyhez az adott objektum tartozik.

Hatások (Impacts) almenüEz az almenü azokat az objektumokat mutatja, amelyek az adott objektumot használják. Ezek az objektumok lehetnek például diagramok, amelyekben az objektum megjelenik, vagy az objektumra hivatkozó üzleti folyamatok, eljárások.

Fordítás (Translation) almenüTöbbnyelvű környezetben használhatjuk ezt az almenüt az objektum jellemzőinek ésmegjegyzésének több különböző nyelven történő rögzítésére. Ez az almenü csak abban az esetben jelenik meg, ha több különböző nyelvet adtunk meg az adatbázis környezethez.

Definíciók (Definitions) almenüAz almenü lehetővé teszi a vállalatnál vagy szervezetnél használt feltételek elmentését, ezekhez definíciók megadását és rendezését terület szerint.

Hivatkozások (References) almenüEbben az almenüben adhatjuk meg egy objektum külső hivatkozásait (pl. Excel munkalap, HTML oldal, Word dokumentum, stb.) és új külső hivatkozásokat hozhatunk létre.

Dokumentumok (Documents) almenüAz almenüben hozzáférhetünk az objektumot leíró dokumentumokhoz, valamint sablon segítségével új dokumentumokat hozhatunk létre. Ezek a dokumentumok a repository-ba integrálhatóak vagy egy könyvtárba téve a többi felhasználó számára is elérhetővé tehetők.

Szabályok alkalmazása (Rules Application) almenüEbben az almenüben jelennek meg az adott objektumra vonatkozó modellezési szabályok és struktúra, valamint a vonatkozó szervezeti szabályozások. Szintén megjelenik, ha a kérdéses szabályok igazolása megtörtént.

Elemzés (Analysis) almenüEz az almenü mutatja az adott objektumra vonatkozóan végzett elemzéseket.

Változatok (Variations) almenüAz almenü jeleníti meg azokat az objektumokat, amelyek egy változatból származnak.

Érvényességi időszak (Validity Period) almenüAz almenü segítségével oldható meg az objektummal kapcsolatos időgazdálkodás azáltal, hogy meghatározzuk az érvényességi időszakot a kezdő- és végdátum rögzítésével.

Az eddig felsorolt általános tulajdonságok valamennyi objektum típus esetén elérhetők, azonban minden típusnak vannak specifikus jellemzői, amelyeket a tulajdonságok (Properties) ablak Characteristic fülén találhatóak.